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Le budget mobilité et les avantages de la carte mobilité MAES

Que ce soit pour se rendre au travail, passer chez un client ou même aller chercher son sandwich à midi, nous avions pour habitude de sauter dans notre voiture. Mais ce temps est désormais révolu : les routes sont congestionnées et la voiture n’est plus nécessairement le moyen le plus rapide pour se déplacer. Nous prenons également conscience que nous n’avons qu’une seule planète et qu’il faut en prendre soin. Le budget mobilité, à la disposition des employeurs depuis le 1er mars 2019, tient parfaitement compte de cette nécessité d’adaptation, car il offre aux travailleurs la possibilité de répartir librement un budget défini en différents moyens de transport, allant de la trottinette électrique au tram en passant par le Uber, pour que le trajet travail-domicile allie efficacité et durabilité. Dans cette optique, la MAES Mobility Card est la solution idéale, puisqu’elle est votre moyen de paiement pour vos trajets de bus ou votre location de scooter électrique. Découvrez ici tout ce que vous devez savoir sur le budget mobilité !

 

Qu’est-ce que le budget mobilité ?

Lorsqu’un employeur choisit d’instaurer un budget mobilité, et si un travailleur décide d’adhérer au système (les deux parties sont libres de leur choix), ce dernier échange sa voiture de société contre une somme d’argent qu’il peut utiliser pour ses trajets domicile-travail. La somme doit être allouée sur la base de trois piliers :

1er pilier : une nouvelle voiture de société

Ce pilier est tout de même assorti d’une condition : la nouvelle voiture de société doit être au moins aussi respectueuse de l’environnement que la voiture échangée et ne peut dépasser une émission de 105 grammes de CO2 par kilomètre (cette limite baissera à 95 grammes à partir de 2020). En outre, la nouvelle voiture ne peut pas générer plus de coûts pour l’employeur que la voiture échangée. Dans ce cas, les mêmes règles fiscales et sociales que les voitures de société classiques sont d’application.

2e pilier : des moyens de transport durables

Ce pilier reprend un large éventail de moyens de transport écologiques, tels que le vélo (électrique), le monoroue, le vélo électrique de style Pedelec, la trottinette électrique, mais également les transports en commun (tickets de train, tram ou métro ou un abonnement). Font également partie de ce pilier les transports partagés comme Uber ou les réseaux de covoiturage. Ces solutions sont entièrement exonérées d’impôts et de cotisations sociales.

3e pilier : le solde restant en espèces

Vous n’avez aucune obligation d’épuiser tout votre budget mobilité. Le solde restant vous sera tout simplement versé à la fin de l’année, mais soumis à une cotisation sociale de 38,07 %.

 

Le budget mobilité dans la pratique

Pour mieux comprendre l’application de ce budget mobilité, nous vous donnons deux exemples concrets :

  • Exemple no1:
    Mathieu habite à Enghien et travaille Bruxelles. Pour se rendre dans la capitale, il effectue le trajet depuis son domicile jusqu’au parking de dissuasion (« Park and ride ») situé aux abords de la ville (1er pilier). Il parcourt ensuite les derniers kilomètres sur son vélo pliable qu’il emporte dans le coffre de sa voiture (2e pilier).
  • Exemple no2:
    Françoise habite Ohey et travaille à proximité de la gare de Namur. Tous les matins, elle enfourche son vélo électrique jusqu’à la gare d’Andenne (2e pilier) où elle monte dans le train en direction de Namur (2e pilier).

 

Quelle somme pour le budget mobilité ?

Qu’importe les piliers que vous choisissez de combiner, l’important est de respecter le budget qui vous est alloué.

Cette somme est calculée en fonction de la voiture de société à échanger, mais il ne s’agit pas de l’unique facteur ; le total des coûts bruts annuels entre également en ligne de compte. Il s’agit en quelque sorte d’un « total cost of ownership » (TOC), ou coût total de propriété, qui reprend de nombreux paramètres, notamment :

  • les frais de carburant ;
  • les frais d’entretien et de réparation ;
  • la cotisation sur les émissions de CO2 des voitures ;
  • la déductibilité fiscale ;
  • et même le style de conduite du conducteur (sous la forme d’éventuels usures ou dégâts constatés à la fin du contrat).

 

Qui peut prétendre à ce budget mobilité ?

Pour bénéficier du budget mobilité, tant les travailleurs que les employeurs doivent remplir une série de conditions.

  • Les employeurs doivent proposer des voitures de société depuis au moins trois ans de manière ininterrompue.
  • Les travailleurs doivent disposer chez leur actuel travailleur d’une voiture de société depuis au moins trois mois de manière ininterrompue et entrez dans un des trois scénarios suivants :
    • Disposer d’une voiture de société depuis au moins un an.
    • Avoir disposé d’une voiture de société pendant au moins un an.
    • Y prétendre ou y avoir prétendu.

 

La différence avec l’allocation de mobilité (cash for car)

Le budget mobilité n’est bien sûr pas la seule mesure introduite par le gouvernement : l’allocation de mobilité, aussi appelée « cash for car », présente quelques similarités avec le budget mobilité, mais également plusieurs différences. Dans ce système, la voiture de société est échangée de façon permanente contre une somme d’argent. Vous trouverez ici une page entièrement consacrée à cette thématique reprenant de nombreuses formations plus approfondies à propos de cette réglementation.

Questions fréquentes

Comment demander une carte supplémentaire ?

Vous pouvez la demander simplement par le module de gestion en ligne de la MAES Mobility Card.

Aidez-moi, ma MAES Mobility Card est perdue ou volée.

Vous avez perdu votre MAES Mobility Card ou elle a été volée ? Signalez cette disparition directement à la police et au service clients de MAES. La MAES Mobility Card est alors bloquée immédiatement. Il est aussi possible de signaler en ligne la perte de votre carte. Connectez-vous sur « Ma MAES » et cliquez sur « perdue » près de vos données et votre carte est directement bloquée. Le département « Perdue ou volée » est joignable 7 jours par semaine, 24 heures par jour.

Téléphonez à MAES :

+(32) (0)3 889 89 89

Puis, une nouvelle MAES Mobility Card est directement créée, et elle vous est envoyée dans les plus brefs délais. Le code PIN de votre nouvelle MAES Mobility Card reste inchangé.

Quels sont les tarifs de la MAES Mobility Card ?

En savoir plus ? N’hésitez pas à consulter les tarifs de la MAES Mobility Card.

Quelle est la différence entre une carte de carburant MAES et une MAES Mobility Card?

Avec une carte de mobilité vous avez la possibilité, parmi d’autres, d’un ravitaillement européen, de charger électriquement , d’acheter des tickets pour les transports en commun, de payer des frais pour le parking (souterrain ou hors sol ) et plus …. – voir aussi ici.

Quels sont les avantages d’une carte MMC ?

Avec une carte MMC vous pouvez contrôler tous les frais en ce qui concerne la mobillité. Tout est centralisé sur une facture, qui signifie que vous devez plus conserver les reçus ( avec exception des coupons de restaurant).  De cette façon vous pouvez très facilement réclamer la TVA Belge.
Dans un deuxième temps vous pouvez utiliser la carte de mobilité pour allouer des budgets aux employés dans le cadre d’un plan de cafétaria / budget de mobilité et plan flex.

La carte de mobilité peut-elle remplacer ma carte de carburant MAES existante ?

En fonction des besoins individuels ceci est certainement possible.   Vous chercher seulement une carte avec laquelle vous pouvez acheter du carburant bon marché?  Dans ce cas-là la carte de carburant MAES est la meilleure option.  Avez-vous besoin de plus d’options de mobilité?
Soyez alors convaincu qu’avec la carte MMC vous bénéficiez des mêmes conditions qu’avec notre carte de carburant MAES.

Est-ce que mon OBU peut être remplacé par la MMC?

Non , ceci n’est pas possible. Vous pouvez bien payer du péage par la MMC en Europe mais pour le kilométrage (tarification routière) un OBU reste nécessaire.

Quelle TVA puis-je récupérer ?

Seulement la TVA Belge peut être récupérée. En ce qui concerne le parking, toute la TVA sera clairement mise sur la facture. Pour le stationnement dans la rue , il n’y a pas de prélèvement de TVA, mais bien pour le stationnement derrière une barrière. En ce qui concerne la récuperation de la TVA sur les frais de restauration vous devez bien garder les reçus pour la raison que les boissons et la nourriture ont un taux séparé et sont donc fractionnés seulement sur le billet de restaurant.

Quoi avec la TVA étrangère ?

Pour les frais engagés dans l’étranger, vous recevrez de nous une facture avec la TVA étrangère, ceux-ci ne puissent pas être réglés en Belgique.

Vous avez la choix entre deux options:

  1. A récupérer vous-mêmes dans le pays en question via Intervat/VatRefund;
  2. Ou vous pouvez demander à notre partenaire  VAT-IT de le faire . MAES a négocié avec eux un tarif  favorable  (20% du montant de la TVA sur base de ‘no cure no pay’) pour récuperer la TVA. Dans ce cas-là veuillez envoyer un mail à l’adresse suivante: [email protected] et vous serez contacté dans le plus bref délai par un des collaborateurs Vat-It.

Est-ce que ma carte est remplacée gratuitement en cas de perte, vol ou endommagement?

Non. En cas de perte ou vol de votre carte, nous vous conseillons de laisser bloquer votre carte par CARD STOP. Des nouvelles cartes seront livrées aux tarifs applicables.

Est-ce que je puisse adapter mon code pin ou adopter le code de ma carte de carburant existant?

Vous pouvez choisir votre code pin vous-mêmes au moment que vous demandez la carte MMC via le self service de l’application web .  Ce code puisse donc etre le même que celui de la carte de carburant MAES.

Je travaille bien en Belgique , mais j’ai uniquement de la TVA néerlandaise ou un numéro d’entreprise néerlandais ? Puis-je dans ce cas-là egalement demander une carte MMC?

Non, ceci n’est pas possible. Pour ceci nous vous référons directement au site web de Xximo: www.xximo.com.

Comment faire une demande de MAES Mobility Card ?

Vous pouvez faire une demande de MMC en envoyant un e-mail à [email protected], nous vous enverrons alors les formulaires de demande. Vous trouverez toutes les informations ici.

Quelles sont les étapes à suivre pour demander une MAES Mobility Card ?

Vous êtes intéressé(e) par la carte MMC ? Vous pouvez envoyer un e-mail à [email protected] pour effectuer votre demande !

En combien de temps puis-je obtenir ma MAES Mobility Card ?

Lorsque nous recevrons la demande, nous la traiterons dès que possible. Dès que vous aurez un compte, vous devrez vous-même faire la demande de MMC. Après cette demande, la carte MMC sera préparée et envoyée, ce qui peut prendre jusqu’à deux semaines.

Ma carte MMC peut-elle être liée à une plaque d’immatriculation?

Ma carte MMC peut-elle être liée à une plaque d’immatriculation. Mettre la carte sur la plaque d’immatriculation n’est donc pas possible parce qu’elle n’est pas transférable à des tiers.

La saisie du kilométrage peut-elle être désactivée ?

Non , ceci n’est pas possible. Pour gagner du temps vous pouvez toujours entrer ‘ 0 (zéro) ‘ lors de la saisie du kilométrage avant de faire le plein.

Je suis une personne privée. Puis-je demander la carte également?

La carte est uniquement destinée aux titulaires d’un numéro de TVA ou d’un numéro d’entreprise

Où puis-je faire le plein dans le Benelux et les autres pays européens avec la MMC?

En Belgique, vous pouvez faire le plein avec la MAES Mobility Card dans toutes nos stations-service. Vous les trouverez ici. En dehors de la Belgique, vous pouvez faire le plein d’essence dans les stations des pays suivants qui acceptent la carte VISA : Allemagne, Andorre, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Chypre, Danemark, Espagne, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Croatie, Liechtenstein, Luxembourg, Malte, Monaco, Norvège, Pays-Bas, Autriche, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Royaume-Uni, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Suède, Suisse, Turquie.

Puis-je acheter des vignettes (p.e.en Autriche, en Suisse) avec la MMC?

Si le titulaire de carte possède l’option Parking / Péage et le paiement se fait physiquement, ou sous le code “Toll & Bridge Fees” au terminal, alors il est effectivement possible d’acheter ces vignettes européennes avec la MMC. Via internet ceci n’est malheureusement pas possible

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