MAES hoofdkantoor
Antwerpen
MAES Energy & Mobility is al meer dan 50 jaar een toonaangevende speler in de energiesector. Als innovatieve en klantgerichte onderneming bieden wij een uitgebreid gamma aan oplossingen voor brandstof en energie, zowel voor particulieren als bedrijven. Onze kernwaarden zijn betrouwbaarheid, klantgerichtheid en duurzaamheid. Wij streven voortdurend naar efficiëntie en kwaliteit in al onze diensten, van tankstations tot mobiele oplossingen.
Onze onderneming groeit snel en we zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker om ons Distributie-team te versterken.
Welke rol hebben wij voor je klaarstaan?
Als medewerker van de afdeling speel je een cruciale rol in het vlotte verloop van de dagelijkse logistieke operaties binnen onze dienst. Je ondersteunt de afdeling op administratief vlak en zorgt voor een gestructureerde verwerking van alle inkomende en uitgaande informatie. Je bent de schakel tussen interne en externe stakeholders en zorgt voor een efficiënte verwerking van orders, leveringsschema’s en facturen.
Wat verwachten wij van jou?
- Minimaal een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting.
- Enkele jaren ervaring in een administratieve functie is een pluspunt, ervaring in een logistieke omgeving is een sterke troef.
- Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel) en hebt bij voorkeur ervaring met ERP-systemen.
- Je bent klantgericht, communicatief en hebt een sterk probleemoplossend vermogen.
- Nauwkeurigheid, organisatorisch inzicht en stressbestendigheid zijn eigenschappen die je typeren.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans, kennis van Engels is een plus.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande bestellingen.
- Coördineren van transport- en leveringsplanningen in samenwerking met de chauffeurs en logistieke partners.
- Bijhouden en updaten van gegevens in ons ERP-systeem.
- Voorbereiden en opvolgen van facturatie en andere administratieve documenten.
- Ondersteunen van de distributieafdeling bij rapportages en analyses.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en partners voor vragen omtrent leveringen.
- Assisteren bij het oplossen van problemen en klachten omtrent de distributie.
- Actief bijdragen aan procesoptimalisaties binnen de administratie van de distributie.
Wat bieden wij jou?
- Een boeiende en afwisselende functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf.
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een marktconform salaris en extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, etc.).
- Een fijne werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
- De kans om deel uit te maken van een team van enthousiaste collega’s binnen een innovatieve sector.
Solliciteren?
Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar [email protected] of solliciteer online via onze www.maesmobility.be . We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!
Interesse? Laat dan hier je gegevens achter en wij contacteren je zo snel mogelijk!
Niet gevonden wat je zocht?
Wij zijn steeds op zoek naar talentvolle krachten en staan dus steeds open voor een spontane sollicitatie.