Une carte Visa sous la forme d’une MAES Mobility Card
Le ravitaillement en carburant et le stationnement sont deux postes importants de dépenses professionnelles qu’il est possible de gérer à l’aide de la carte de mobilité MAES, mais la liste ne s’arrête pas là. Pour tisser des liens avec vos clients et fournisseurs, peut-être les invitez-vous à déjeuner ou leur offrez-vous des cadeaux d’entreprise, ce qui représente bien sûr des dépenses supplémentaires. Eh bien, sachez que vous couvrez aussi ces dépenses grâce à la MAES Mobility Card. Sur accord de votre employeur, la carte de mobilité peut en effet servir de carte Visa à part entière. L’avantage ? Vous ne devrez plus garder l’ensemble de vos reçus. Découvrez ici comment tout cela fonctionne…
Conserver ses reçus, une habitude désormais révolue
Bien qu’il soit préférable de vous concentrer sur le vif du sujet lors de vos activités professionnelles (entretenir un bon contact avec le client lors d’un dîner d’affaires, par exemple), il est indéniable que chaque activité demande aussi de s’intéresser à l’aspect administratif des choses. Vous devez conserver précieusement chaque reçu et communiquer ensuite vos dépenses sous forme de notes de frais, à moins, bien sûr, que vous disposiez d’une carte de mobilité MAES. Cette carte de mobilité vous sert aussi de carte de paiement et liste clairement l’ensemble de vos dépenses. À la fin du mois, vos frais sont rassemblés sur une seule facture T.V.A., avec le reste de vos dépenses professionnelles telles que vos frais de déplacement en transports en commun.
Carte de mobilité MAES : payez partout en Europe où Visa est accepté
Où pouvez-vous utiliser votre carte de mobilité MAES comme carte de paiement ? La réponse est simple : moyennant accord de votre employeur, vous pouvez utiliser la MAES Mobility Card dans tous les commerces d’Europe acceptant Visa comme moyen de paiement. Vous reconnaîtrez les magasins, restaurants, stations-service et parkings concernés grâce au logo Visa affiché à l’entrée ou à la caisse.
Étant donné que l’usage de la carte Visa est extrêmement répandu à travers le monde, la carte de mobilité MAES vous garantit un immense réseau d’utilisation. Il est par ailleurs inutile de vous faire un sang d’encre pour les pratiques frauduleuses telles que le skimming, puisque la MAES Mobility Card est dotée d’une puce EMV assurant sécurité et préservation de votre vie privée à tout moment. Attention : certaines opérations sont interdites, telles que les opérations liées aux jeux de hasard et au marché de l’érotisme.
Un contrôle total pour les employeurs
Avec la MAES Mobility Card, les employeurs gardent à tout moment un contrôle total sur les dépenses de leurs employés, car une autorisation doit être accordée pour chacune des fonctionnalités offertes par cette carte, qui sont désactivées par défaut. Vous évitez ainsi les mauvaises surprises budgétaires et tenez fermement les cordons de la bourse.
Questions fréquentes
Comment demander une carte supplémentaire ?
Vous pouvez la demander simplement par le module de gestion en ligne de la MAES Mobility Card.
Aidez-moi, ma MAES Mobility Card est perdue ou volée.
Vous avez perdu votre MAES Mobility Card ou elle a été volée ? Signalez cette disparition directement à la police et au service clients de MAES. La MAES Mobility Card est alors bloquée immédiatement. Il est aussi possible de signaler en ligne la perte de votre carte. Connectez-vous sur « Ma MAES » et cliquez sur « perdue » près de vos données et votre carte est directement bloquée. Le département « Perdue ou volée » est joignable 7 jours par semaine, 24 heures par jour.
Téléphonez à MAES :
+(32) (0)3 889 89 89
Puis, une nouvelle MAES Mobility Card est directement créée, et elle vous est envoyée dans les plus brefs délais. Le code PIN de votre nouvelle MAES Mobility Card reste inchangé.
Quels sont les tarifs de la MAES Mobility Card ?
En savoir plus ? N’hésitez pas à consulter les tarifs de la MAES Mobility Card.
Quelle est la différence entre une carte de carburant MAES et une MAES Mobility Card?
Avec une carte de mobilité vous avez la possibilité, parmi d’autres, d’un ravitaillement européen, de charger électriquement , d’acheter des tickets pour les transports en commun, de payer des frais pour le parking (souterrain ou hors sol ) et plus …. – voir aussi ici.
Quels sont les avantages d’une carte MMC ?
Avec une carte MMC vous pouvez contrôler tous les frais en ce qui concerne la mobillité. Tout est centralisé sur une facture, qui signifie que vous devez plus conserver les reçus ( avec exception des coupons de restaurant). De cette façon vous pouvez très facilement réclamer la TVA Belge.
Dans un deuxième temps vous pouvez utiliser la carte de mobilité pour allouer des budgets aux employés dans le cadre d’un plan de cafétaria / budget de mobilité et plan flex.
La carte de mobilité peut-elle remplacer ma carte de carburant MAES existante ?
En fonction des besoins individuels ceci est certainement possible. Vous chercher seulement une carte avec laquelle vous pouvez acheter du carburant bon marché? Dans ce cas-là la carte de carburant MAES est la meilleure option. Avez-vous besoin de plus d’options de mobilité?
Soyez alors convaincu qu’avec la carte MMC vous bénéficiez des mêmes conditions qu’avec notre carte de carburant MAES.
Est-ce que mon OBU peut être remplacé par la MMC?
Non , ceci n’est pas possible. Vous pouvez bien payer du péage par la MMC en Europe mais pour le kilométrage (tarification routière) un OBU reste nécessaire.
Quelle TVA puis-je récupérer ?
Seulement la TVA Belge peut être récupérée. En ce qui concerne le parking, toute la TVA sera clairement mise sur la facture. Pour le stationnement dans la rue , il n’y a pas de prélèvement de TVA, mais bien pour le stationnement derrière une barrière. En ce qui concerne la récuperation de la TVA sur les frais de restauration vous devez bien garder les reçus pour la raison que les boissons et la nourriture ont un taux séparé et sont donc fractionnés seulement sur le billet de restaurant.