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Une carte Visa sous la forme d’une MAES Mobility Card

Le ravitaillement en carburant et le stationnement sont deux postes importants de dépenses professionnelles qu’il est possible de gérer à l’aide de la carte de mobilité MAES, mais la liste ne s’arrête pas là. Pour tisser des liens avec vos clients et fournisseurs, peut-être les invitez-vous à déjeuner ou leur offrez-vous des cadeaux d’entreprise, ce qui représente bien sûr des dépenses supplémentaires. Eh bien, sachez que vous couvrez aussi ces dépenses grâce à la MAES Mobility Card. Sur accord de votre employeur, la carte de mobilité peut en effet servir de carte Visa à part entière. L’avantage ? Vous ne devrez plus garder l’ensemble de vos reçus. Découvrez ici comment tout cela fonctionne…

Conserver ses reçus, une habitude désormais révolue

Bien qu’il soit préférable de vous concentrer sur le vif du sujet lors de vos activités professionnelles (entretenir un bon contact avec le client lors d’un dîner d’affaires, par exemple), il est indéniable que chaque activité demande aussi de s’intéresser à l’aspect administratif des choses. Vous devez conserver précieusement chaque reçu et communiquer ensuite vos dépenses sous forme de notes de frais, à moins, bien sûr, que vous disposiez d’une carte de mobilité MAES. Cette carte de mobilité vous sert aussi de carte de paiement et liste clairement l’ensemble de vos dépenses. À la fin du mois, vos frais sont rassemblés sur une seule facture T.V.A., avec le reste de vos dépenses professionnelles telles que vos frais de déplacement en transports en commun.

Carte de mobilité MAES : payez partout en Europe où Visa est accepté

Où pouvez-vous utiliser votre carte de mobilité MAES comme carte de paiement ? La réponse est simple : moyennant accord de votre employeur, vous pouvez utiliser la MAES Mobility Card dans tous les commerces d’Europe acceptant Visa comme moyen de paiement. Vous reconnaîtrez les magasins, restaurants, stations-service et parkings concernés grâce au logo Visa affiché à l’entrée ou à la caisse.

Étant donné que l’usage de la carte Visa est extrêmement répandu à travers le monde, la carte de mobilité MAES vous garantit un immense réseau d’utilisation. Il est par ailleurs inutile de vous faire un sang d’encre pour les pratiques frauduleuses telles que le skimming, puisque la MAES Mobility Card est dotée d’une puce EMV assurant sécurité et préservation de votre vie privée à tout moment. Attention : certaines opérations sont interdites, telles que les opérations liées aux jeux de hasard et au marché de l’érotisme.

Un contrôle total pour les employeurs

Avec la MAES Mobility Card, les employeurs gardent à tout moment un contrôle total sur les dépenses de leurs employés, car une autorisation doit  être accordée pour chacune des fonctionnalités offertes par cette carte, qui sont désactivées par défaut. Vous évitez ainsi les mauvaises surprises budgétaires et tenez fermement les cordons de la bourse.

Questions fréquentes

Comment demander une carte supplémentaire ?

Vous pouvez la demander simplement par le module de gestion en ligne de la MAES Mobility Card.

Aidez-moi, ma MAES Mobility Card est perdue ou volée.

Vous avez perdu votre MAES Mobility Card ou elle a été volée ? Signalez cette disparition directement à la police et au service clients de MAES. La MAES Mobility Card est alors bloquée immédiatement. Il est aussi possible de signaler en ligne la perte de votre carte. Connectez-vous sur « Ma MAES » et cliquez sur « perdue » près de vos données et votre carte est directement bloquée. Le département « Perdue ou volée » est joignable 7 jours par semaine, 24 heures par jour.

Téléphonez à MAES :

+(32) (0)3 889 89 89

Puis, une nouvelle MAES Mobility Card est directement créée, et elle vous est envoyée dans les plus brefs délais. Le code PIN de votre nouvelle MAES Mobility Card reste inchangé.

Quels sont les tarifs de la MAES Mobility Card ?

En savoir plus ? N’hésitez pas à consulter les tarifs de la MAES Mobility Card.

Quelle est la différence entre une carte de carburant MAES et une MAES Mobility Card?

Avec une carte de mobilité vous avez la possibilité, parmi d’autres, d’un ravitaillement européen, de charger électriquement , d’acheter des tickets pour les transports en commun, de payer des frais pour le parking (souterrain ou hors sol ) et plus …. – voir aussi ici.

Quels sont les avantages d’une carte MMC ?

Avec une carte MMC vous pouvez contrôler tous les frais en ce qui concerne la mobillité. Tout est centralisé sur une facture, qui signifie que vous devez plus conserver les reçus ( avec exception des coupons de restaurant).  De cette façon vous pouvez très facilement réclamer la TVA Belge.
Dans un deuxième temps vous pouvez utiliser la carte de mobilité pour allouer des budgets aux employés dans le cadre d’un plan de cafétaria / budget de mobilité et plan flex.

La carte de mobilité peut-elle remplacer ma carte de carburant MAES existante ?

En fonction des besoins individuels ceci est certainement possible.   Vous chercher seulement une carte avec laquelle vous pouvez acheter du carburant bon marché?  Dans ce cas-là la carte de carburant MAES est la meilleure option.  Avez-vous besoin de plus d’options de mobilité?
Soyez alors convaincu qu’avec la carte MMC vous bénéficiez des mêmes conditions qu’avec notre carte de carburant MAES.

Est-ce que mon OBU peut être remplacé par la MMC?

Non , ceci n’est pas possible. Vous pouvez bien payer du péage par la MMC en Europe mais pour le kilométrage (tarification routière) un OBU reste nécessaire.

Quelle TVA puis-je récupérer ?

Seulement la TVA Belge peut être récupérée. En ce qui concerne le parking, toute la TVA sera clairement mise sur la facture. Pour le stationnement dans la rue , il n’y a pas de prélèvement de TVA, mais bien pour le stationnement derrière une barrière. En ce qui concerne la récuperation de la TVA sur les frais de restauration vous devez bien garder les reçus pour la raison que les boissons et la nourriture ont un taux séparé et sont donc fractionnés seulement sur le billet de restaurant.

Quoi avec la TVA étrangère ?

Pour les frais engagés dans l’étranger, vous recevrez de nous une facture avec la TVA étrangère, ceux-ci ne puissent pas être réglés en Belgique.

Vous avez la choix entre deux options:

  1. A récupérer vous-mêmes dans le pays en question via Intervat/VatRefund;
  2. Ou vous pouvez demander à notre partenaire  VAT-IT de le faire . MAES a négocié avec eux un tarif  favorable  (20% du montant de la TVA sur base de ‘no cure no pay’) pour récuperer la TVA. Dans ce cas-là veuillez envoyer un mail à l’adresse suivante: [email protected] et vous serez contacté dans le plus bref délai par un des collaborateurs Vat-It.

Est-ce que ma carte est remplacée gratuitement en cas de perte, vol ou endommagement?

Non. En cas de perte ou vol de votre carte, nous vous conseillons de laisser bloquer votre carte par CARD STOP. Des nouvelles cartes seront livrées aux tarifs applicables.

Est-ce que je puisse adapter mon code pin ou adopter le code de ma carte de carburant existant?

Vous pouvez choisir votre code pin vous-mêmes au moment que vous demandez la carte MMC via le self service de l’application web .  Ce code puisse donc etre le même que celui de la carte de carburant MAES.

Je travaille bien en Belgique , mais j’ai uniquement de la TVA néerlandaise ou un numéro d’entreprise néerlandais ? Puis-je dans ce cas-là egalement demander une carte MMC?

Non, ceci n’est pas possible. Pour ceci nous vous référons directement au site web de Xximo: www.xximo.com.

Comment faire une demande de MAES Mobility Card ?

Vous pouvez faire une demande de MMC en envoyant un e-mail à [email protected], nous vous enverrons alors les formulaires de demande. Vous trouverez toutes les informations ici.

Quelles sont les étapes à suivre pour demander une MAES Mobility Card ?

Vous êtes intéressé(e) par la carte MMC ? Vous pouvez envoyer un e-mail à [email protected] pour effectuer votre demande !

En combien de temps puis-je obtenir ma MAES Mobility Card ?

Lorsque nous recevrons la demande, nous la traiterons dès que possible. Dès que vous aurez un compte, vous devrez vous-même faire la demande de MMC. Après cette demande, la carte MMC sera préparée et envoyée, ce qui peut prendre jusqu’à deux semaines.

Ma carte MMC peut-elle être liée à une plaque d’immatriculation?

Ma carte MMC peut-elle être liée à une plaque d’immatriculation. Mettre la carte sur la plaque d’immatriculation n’est donc pas possible parce qu’elle n’est pas transférable à des tiers.

La saisie du kilométrage peut-elle être désactivée ?

Non , ceci n’est pas possible. Pour gagner du temps vous pouvez toujours entrer ‘ 0 (zéro) ‘ lors de la saisie du kilométrage avant de faire le plein.

Je suis une personne privée. Puis-je demander la carte également?

La carte est uniquement destinée aux titulaires d’un numéro de TVA ou d’un numéro d’entreprise

Où puis-je faire le plein dans le Benelux et les autres pays européens avec la MMC?

En Belgique, vous pouvez faire le plein avec la MAES Mobility Card dans toutes nos stations-service. Vous les trouverez ici. En dehors de la Belgique, vous pouvez faire le plein d’essence dans les stations des pays suivants qui acceptent la carte VISA : Allemagne, Andorre, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Chypre, Danemark, Espagne, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Croatie, Liechtenstein, Luxembourg, Malte, Monaco, Norvège, Pays-Bas, Autriche, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Royaume-Uni, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Suède, Suisse, Turquie.

Puis-je acheter des vignettes (p.e.en Autriche, en Suisse) avec la MMC?

Si le titulaire de carte possède l’option Parking / Péage et le paiement se fait physiquement, ou sous le code “Toll & Bridge Fees” au terminal, alors il est effectivement possible d’acheter ces vignettes européennes avec la MMC. Via internet ceci n’est malheureusement pas possible

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